崗位職責:
1、協助董事長做好日程安排、日常工作處理、客人的來訪接待工作;
2、科學處理電話、郵件,傳真等各種渠道的信息 ,做到合理過濾和正確傳達;
3、協助董事長對相關會議的組織、會議紀要工作 ;
4、協助董事長做好各子公司及各部門的溝通、傳達與協調工作。
5、各部門上報董事長行文的保存、管理、督辦。
6、對相關文件進行分類和歸檔;
7、及時完成董事長交辦的其它工作。
二、任職資格:
正直誠信 ,善於學習 ,有成熟度,有兩年以上崗位工作經驗。同時還需具備以下條件:
1、28-38歲
,本科以上學歷文祕、法學、中文,3年以上的祕書或助理工作經驗;
2、形象好氣質佳(女:160cm以上,男:170cm以上),注重商務禮儀;
3、具有較好的親和力、溝通協調、組織能力;
4、具備良好的文字表達能力 ,文筆流暢
,能獨立起草、撰寫文件 ;
5、熟練使用辦公軟件及操作辦公自動化設備;
6、工作認真細緻、責任心強;
7、對生產型企業有一定了解
,並具備一定法律知識者優先 。